Condizioni di partecipazione agli eventi:

Le escursioni organizzate dall’associazione culturale Alicorno sono rivolte ai propri soci i quali, tramite le procedure di prenotazione stabilite dal Regolamento interno, accettano le seguenti condizioni:

  • il trattamento dei dati anagrafici conferiti, il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica possono essere utilizzati dall'associazione Alicorno per gestire la richiesta di prenotazione e per inviare aggiornamenti inerenti le attività proposte come previsto dall'informativa sulla privacy;
  • i programmi, le caratteristiche dell'evento, le difficoltà del percorso, la durata, la quota di partecipazione, gli orari e il luogo di svolgimento dell'attività pubblicati sul sito www.alicorno.com o comunicati tramite gli altri canali di promozione utilizzati dall'associazione sono stati compresi e accettati;
  • durante lo svolgimento delle attività gli organizzatori e/o i soci incaricati scatteranno alcune foto ricordo o faranno delle brevi riprese video per promuovere gli eventi sui canali ufficiali dell'associazione. I partecipanti potranno dunque comparire nel materiale fotografico pubblicato dall'associazione, che sarà sempre pertinente all'attività svolta e realizzato nel pieno rispetto delle persone. Chi non desidera essere ripreso dovrà comunicarlo per iscritto agli organizzatori prima dell'inizio delle attività; 

  • in caso di impedimento a partecipare all'evento il titolare della prenotazione (o un suo delegato) provvederanno ad avvisare tempestivamente gli organizzatori tramite uno dei canali di comunicazione dell'associazione; qualora l'attività preveda una caparra o una quota per servizi erogati da soggetti terzi, l'associazione si riserva la facoltà di trattenere la caparra versata o di chiedere il risarcimento della quota corrispondente al servizio previsto se la prenotazione non sarà stata disdetta entro i termini stabiliti per il singolo evento; 
  • le escursioni sono organizzate e gestite da guide ambientali naturalistiche regolarmente iscritte all'albo provinciale,abilitate dalla legge all'accompagnamento di singole persone, gruppi e scolaresche; la guida prima e durante l'escursione fornirà tutte le informazioni necessarie a garantire il corretto svolgimento dell'attività ed i partecipanti dovranno seguire scrupolosamente le indicazioni impartite dalla guida; 
  • in caso di comportamenti imprudenti e della mancanza di rispetto delle prescrizioni comunicate dalla guida, i partecipanti si assumono la piena responsabilità della propria condotta, sollevando gli organizzatori dalla responsabilità dei rischi relativi alla propria incolumità fisica e di eventuali danni contro terzi; 
  • a seguito di inopportuni e fastidiosi comportamenti da parte di un partecipante che possono comportare rischi per se stesso o per gli altri partecipanti oppure che possono ostacolare lo svolgimento normale dell'attività, la guida e gli organizzatori si riservano la facoltà di allontanare il partecipante dal gruppo e/o interrompere l'attività; in caso di sospensione dell'attività e di fronte all'impossibilità di recuperarla senza costi aggiuntivi per l'associazione, al partecipante che ha causato il disguido verrà richiesto il risarcimento delle quote versate da tutti gli altri partecipanti che non hanno potuto usufruire dei servizi previsti; 
  • prima di comunicare la propria adesione ad un evento/escursione ciascun partecipante avrà verificato di possedere i requisiti psico-fisici per poter affrontare l'attività proposta; durante lo svolgimento dell'attività ciascun partecipante si assume la responsabilità del proprio stato di salute e si impegna a comunicare tempestivamente alla guida o agli organizzatori eventuali difficoltà personali e/o situazioni problematiche che possono mettere a rischio la propria incolumità o quella degli altri; 
  • in caso di ingresso e visita di proprietà private i partecipanti devono rispettare scrupolosamente le prescrizioni comunicate dalla guida e/o dai proprietari prima o durante la visita, rimanendo aggregati al gruppo e tenendo un comportamento consono all'ambiente e al monumento visitato. I partecipanti saranno tenuti a risarcire i danni a cose e/o persone causati all'interno della proprietà privata qualora ne venga accertata la responsabilità; 
  • l'associazione, tramite i propri rappresentanti, ha la facoltà di chiedere e registrare i dati personali dei partecipanti che non hanno sottoscritto personalmente il modulo di prenotazione o che non hanno conferito il proprio nominativo tramite un delegato alla prenotazione. L'associazione si riserva inoltre la facoltà di non consentire la partecipazione all'attività a coloro che non hanno provveduto alla prenotazione (ove richiesta) nei tempi e nei modi stabiliti;
  • le attività associative sono rivolte ai soci dell'associazione; per partecipare, chi non è già iscritto deve versare il relativo contributo previsto per il tesseramento.
 

Le attività che prevedono l'esecuzione di occasionali pacchetti turistici sono realizzate con la direzione tecnica di HelloVeneto - Gentes Tour Operator, di Paolo Cogo (vedi le condizioni generali previste)

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